当社は、お客様の情報システムに関する開発・運用・保守等の業務を通じて、個人情報の適切な取扱いと保護することの重要性を十分に認識し、情報サービス企業としての社会的責務として、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、以下の通り個人情報保護の基本方針を定め、取り組みを実施いたします。

1. 個人情報の取得、利用、及び提供に関すること

• (1) 当社は、個人情報を取扱う責任者を置くとともに個人情報保護のための組織的な管理体制を確立いたします。個人情報の取得、利用、提供に際しては、適法かつ公正な目的達成のため業務上必要な範囲に限定し、当社の規程規則・細則に従い、目的外利用を行わないものとし、そのため適切な取扱いの措置を講じます。
• (2) 当社は、システム開発又はシステム運用管理等、情報処理業務の受託時において、お客様から個人情報データの委託をお受けした場合、お客様から同意を得た範囲内に限り、取扱いを行います。
• (3) 取得した個人情報は適切に管理し、その利用、提供先はお客様または情報提供者の同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関すること

• (1) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン、及びその他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全管理に関すること

• (1) 個人情報に対する不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、減失または毀損に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。
• (2) 個人情報に関する事件・事故が発生した場合には、速やかに適切な対策を講じる共に、関係機関への連絡を行い、再発防止のための是正措置を実施します。

4. 苦情及び相談への対応に関すること

• (1) 当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情及び相談・お問い合せ等の要請に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムに関すること

• (1) 個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001 準拠）を構築し、その全社への浸透と効果的な運用・改善の継続を図るとともに、経営者および全従業員に対して、必要な教育、啓発、監査を行います。
• (2) 個人情報保護マネジメントシステムは経営環境に照らして適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。

6. 個人情報の開示・利用目的の通知について

株式会社K-BIT（以下、「当社」）は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

個人情報保護管理者（最高情報セキュリティ責任者）の職名、氏名、所属及び連絡先
〒541-0054　大阪市中央区南本町1丁目6番20号
職名　個人情報保護管理者　　管理本部長　藤田　宰士
連絡先　06-6263-2401

『個人情報の利用目的について』

１． 当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

（１）開示対象個人情報

• ◆従業員情報の利用目的
  勤怠管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
• ◆採用応募者情報の利用目的
  採用選考・連絡
• ◆個人事業主情報／技術者情報の利用目的
  ・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
  ・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選考するため。

（２）直接書面以外取得の個人情報

• ◆協力会社社員の技術者情報の利用目的
  ・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
  ・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選考するため。
• ◆データエントリー業務で取り扱う個人情報の利用目的
  ・受託業務を遂行するため
• ◆国民健康保険組合向けサービス業務で取り扱う個人情報の利用目的
  ・受託業務を遂行するため

２． 当社は次の各号のいづれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。

• （１）法令に基づく場合
• （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （４）国の期間もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

『個人情報の開示等について』

当社は、ご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示、(2)利用目的の通知、(3)訂正、(4)追加又は削除、(5)消去、(6)利用停止、（7）第三者提供の停止および第三者提供記録の開示（以下(1)～(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは下記の通りです。

（１）開示等の請求の申し出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送により個人情報の取扱いに関する苦情の申出先宛に送付をお願致します。（ご希望の方には、各請求書を当社より郵送させていただきます。その旨お申し出ください。）請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願致します。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

（２）開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。運転免許書、住民票の写し、健康保険証の被保険者証※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

（３）代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくこともかのうです。）

（４）開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵便料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

（５）開示等のご請求に対する回答方法

請求者のご希望の開示方法により回答いたします。

『個人情報の安全管理のために講じた措置について』

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
株式会社Ｋ－ＢＩＴ　管理本部　個人情報保護お客様相談窓口
〒541-0054　大阪市中央区南本町1丁目6番20号　三陽ビル
06-6263-2401（受付時間 平日の10:00～17:00）までご連絡ください。

制定　　2000年8月1日
改定　　2023年8月1日
代表取締役社長　前垣内　徹

個人情報に関するお問い合わせ窓口
管理本部　個人情報保護お客様相談窓口
06-6263-2401（受付時間 平日の10:00～17:00）までご連絡ください。